V-Lookup से चंद मिनटों में बनाये बड़ी से बड़ी एक्सेल टेबल






दोस्तों Pivot Table की ही तरह Excel का एक और महत्वपूर्ण फार्मूला हे V-Lookup.V-Lookup की सहायता से बड़ी ही आसानी से किसी बड़ी Excel Table के डाटा को lookup किया जा सकता हे उदाहरण के लिए ये निचे एक table हे जिसमे २ Column हे पहला Particular और दूसरा rate.

Particular
Rate
call to  mobile (local)
1.00
call to  mobile (outside circle)
2.10
call to non  mobile (local)
2.00
call to non  mobile (outside circle)
1.00
local call -
0.50
Local Call - CUG
1.20
local call -
0.50
call to  mobile (local)
1.00
call to  mobile (outside circle)
2.10
call to non  mobile (local)
2.00
call to non  mobile (outside circle)
1.00
intra-circle
1.00
local call -
0.50
local call -
0.50
std outside-circle
2.00
std call
2.20
call to  mobile (local)
1.00
call to  mobile (outside circle)
2.10
call to non  mobile (local)
2.00
call to non  mobile (outside circle)
1.00
local call -
0.50
Local Call - CUG
1.20
std outside-circle
2.00
std intra circle
1.00
call to  mobile (local)
1.00

यहाँ एक और टेबल दे रहा हूँ जिसमे ऊपर दिए गए कॉल चार्जेज के टैरिफ हे 


Tarrif
Rate
wll - local
0.27
distinctive calling-centrex
0
local call
1
call to non  mobile (local)
2
intra-circle
1
local call -
0.5
std outside-circle
2
std call
2.2
call to  mobile (local)
1
call to  mobile (outside circle)
2.1
call to non  mobile (outside circle)
1
Local Call - CUG
1.2
std intra circle
1
 
यही tarrif आपको ऊपर वाली table में fill करना हे तो कितना समय लगेगा  हर बार आपको डिटेल्स देखना पड़ेगी और फिर tarrif fill करना पड़ेगा यानि लगभग 1 घंटे या ज्यादा का समय और फिर भी गलती होने की सम्भावना लेकिन यही काम अगर आप Vlookup से करे तो टाइम सिर्फ 2-3 मिनट और accuracy १००%


और रिजल्ट्स कुछ इस तरह

Particular
Rate
call to  mobile (local)
1.00
call to  mobile (outside circle)
2.10
call to non  mobile (local)
2.00
call to non  mobile (outside circle)
1.00
local call -
0.50
Local Call - CUG
1.20
local call -
0.50
call to  mobile (local)
1.00
call to  mobile (outside circle)
2.10
call to non  mobile (local)
2.00
call to non  mobile (outside circle)
1.00
intra-circle
1.00
local call -
0.50
local call -
0.50
std outside-circle
2.00
std call
2.20
call to  mobile (local)
1.00
call to  mobile (outside circle)
2.10
call to non  mobile (local)
2.00
call to non  mobile (outside circle)
1.00
local call -
0.50
Local Call - CUG
1.20
std outside-circle
2.00
std intra circle
1.00
call to  mobile (local)
1.00



ये तो सिर्फ एक उदाहरण हे आपकी डाटा टेबल इससे भी बड़ी हो सकती हे और फिर अगर ये काम आप मैन्युअल करे तो काफी समय बर्बाद होगा 

इतना समय आप अपने सबसे जरुरी कामों को पूरा करने में भी लगा सकते हे 

तो आयिए जाने केसे इस्तेमाल करते हे   Vlookup

सबसे पहले इसका फार्मूला कुछ इस तरह हे  जो मेने ऊपर टेबल में लगाया

=VLOOKUP(A2,$D$1:$E$14,2,0)

यहाँ  =VLOOKUP( )  यह तो स्टैण्डर्ड हे जब भी Vlookup इस्तेमाल करना हो तो 

A2 = उस सेल का रिफरेन्स हे जिसे आपको दूसरी टेबल में खोजना हे यानि जो A2 में लिखा हे वही अगर दूसरी टेबल में भी हे तो 
$ = का sign जो रेंज हमने दी हे उसे फार्मूला कॉपी करने पर चेंज होने से रोकता हे वरना कॉपी पेस्ट करने पर जो रिफरेन्स दिया हे वो चेंज हो सकता हे 
D1:E14 =  ये उस दूसरी टेबल की रेंज हे जिसमे हमें A2 को खोजना हे 

अब सबसे महत्वपूर्ण चीज़ अगर जो A2 (पर्टिकुलर) में लिखा हे वही अगर दूसरी टेबल में होतो  रिजल्ट क्या हो 

में चाहता था की (पर्टिकुलर) अगर मैच होतो छोटी टेबल में जो रेट हे वो यहाँ भी आ जाये इसलिएआगे का फार्मूला कुछ इस तरह हे 
 ,2,0) =  यहाँ 2 दूसरी टेबल का coloumn नंबर हे जो हमें रिजल्ट्स में चाहिए यहाँ पर coloumn 2 हमें रिजल्ट्स में चाहिए और अगर रिजल्ट्स मैच न हो तो रिजल्ट्स में 0 दिखे  तो इस तरह हमारा फार्मूला कुछ इस तरह होगा

=VLOOKUP(A2,$D$1:$E$14,2,0) जिसे आप फार्मूला बार में देख सकते हे


इस तरह से आप पूरी टेबल का डाटा मात्र 1-2 मिनट में तैयार कर सकते हे तो हे न काम की चीज Vlookup  

आगे पड़े :-

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Tags : vlookup meaning and use, VLookup in Hindi, V-Lookup for Excel 2007 in Hindi

3 comments :

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